Nova CongressPort

01 — Problem

Kongre sekreteryaları ayrı bir web sitesi, kayıt formları, ödeme takibi, e-posta zincirleriyle yürüyen bildiri ve hakem süreçleri ve elle hazırlanan yaka kartı, sertifika ve davet mektuplarıyla çalışıyor. Her yıl aynı karmaşa yeniden kuruluyor.

02 — Sistem

Her kongreye kendi alan adını, kendi veritabanını ve kendi temasını veren çok kiracılı bir platform geliştirdik. Katılımcı hesabı, kayıt ve ücret, bildiri, hakem ataması, bilimsel program, belgeler ve yayın tek akışta; bir operatör CRM'i ise kiracıların kurulumunu, lisansını ve alan adlarını yönetiyor.

03 — Mimari

Merkezi uygulama alan adından kiracıyı çözer ve isteği o kongrenin veritabanına bağlar. Operatör CRM'i imzalı bir iç yaşam döngüsü API'si üzerinden kiracı kurar, askıya alır ve alan adlarını yönetir.

04 — Yetenekler

1. 01

   Kayıt ve ücretlendirme

   Katılım tiplerine göre ücret, gala ve kontenjanlı atölye eklentileri, indirim kodları, unvan ve dernek üyeliği indirimleri, KVKK onaylarının IP ve cihaz bilgisiyle kaydı.

2. 02

   Ödeme ve mutabakat

   PayTR iframe ödeme ve hash doğrulamalı callback; havale için dekont yükleme ve yönetici onayı; e-posta/SMS ödeme hatırlatmaları ve çok sayfalı finans Excel'i.

3. 03

   Bildiri ve hakemlik

   10 yazara kadar bildiri, sözlü/poster/çevrim içi sunum; tek veya çift kör hakemlik, otomatik atama, yük dengeleme ve çıkar çatışması kontrolü; hakemin yalnızca kendi kutusunu gördüğü yetki sınırı.

4. 04

   Bilimsel program

   Salonlar, oturum tipleri ve paneller; salon ve konuşmacı çakışma tespiti, otomatik program planlayıcı, PDF/CSV dışa aktarım ve oturum başına .ics takvim dosyası.

5. 05

   Belgeler

   Yaka kartı, davet mektubu, katılım ve yazar sertifikası, atölye sertifikası, kabul mektubu; görsel yerleşim editörleri, toplu PDF ve ödeme durumuna bağlı erişim.

6. 06

   Yayın ve arşiv

   Bildiri kitabı ve tam metin kitabı PDF'i, ZIP arşivi; kongre başına çok yıllı yapı ve geçmiş kongreler sayfası.

7. 07

   Site ve içerik

   6 tema, düzenlenebilir ana sayfa bölümleri, menüler, sayfalar, blog, önemli tarihler ve kurullar; Türkçe ve İngilizce içerik alanları.

8. 08

   Operatör katmanı

   Kiracı kurulumu, askıya alma, alan adı yönetimi, lisans pencereleri, şablon dağıtımı ve denetim kaydı tutan bir CRM.

05 — Etki

• 01

  Bir kongrenin sitesi, kaydı, tahsilatı, bildirileri ve belgeleri tek panelden yönetiliyor.

• 02

  Kayıt, bildiri, gala ve atölye alımları deploy gerektirmeden açılıp kapatılabiliyor.

• 03

  Kongre bir sonraki yıla yapısıyla birlikte klonlanıyor; geçmiş yıllar arşivde kalıyor.

1:1

kongre başına veritabanı

2

kör hakemlik modu

6

kongre sitesi teması

7

yönetim rolü

6

belge türü tek tıkla

5

SMS sağlayıcı seçeneği